1. Chất lượng file thiết kế gốc (Artwork)

• Độ phân giải (Resolution): Đối với in ấn offset hoặc kỹ thuật số, hình ảnh bắt buộc phải đạt độ phân giải tối thiểu 300 DPI để tránh bị vỡ nét, mờ hoặc nhòe khi in ra giấy.
• Hệ màu in ấn (CMYK): Thiết kế phải được thiết lập ở hệ màu CMYK (dành cho in ấn) thay vì RGB (dành cho hiển thị màn hình) để màu sắc sau khi in ra thực tế bám sát nhất với bản thiết kế trên máy tính.
• Tràn lề và Vùng an toàn (Bleed & Safe Zone): Cần chừa lề tràn (thường là 2mm – 3mm) và đặt nội dung quan trọng cách mép cắt ít nhất 3mm – 5mm để tránh bị cắt phạm vào chữ hoặc hình ảnh khi thành phẩm.

2. Chất liệu giấy và vật liệu in (Substrate)

• Định lượng giấy (GSM): Định lượng giấy quyết định độ dày và độ đầm tay của sản phẩm (ví dụ: giấy Couche 150gsm dùng để làm ruột tạp chí, trong khi Couche 300gsm hoặc Ivory 350gsm thường dùng làm bìa hoặc vỏ hộp).
• Loại giấy: Tùy thuộc vào mục đích sử dụng để chọn loại giấy phù hợp:
  • Giấy Couche: Bóng hoặc mờ, bề mặt láng mịn, bắt mực tốt, màu sắc rực rỡ (thường dùng cho catalogue, tờ rơi, poster).
  • Giấy Ford: Bề mặt nhám, không chói, thấm mực tốt (dùng cho ruột sách, giấy tiêu đề).
  • Giấy Mỹ thuật: Cóân gân, hoa văn hoặc ánh kim, mang lại cảm giác sang trọng (dùng cho thiệp cao cấp, danh thiếp).

3. Công nghệ và máy móc in ấn

• Công nghệ in:
  • In Offset: Phù hợp cho số lượng lớn, chất lượng hình ảnh cực kỳ sắc nét, màu sắc đồng đều và tiết kiệm chi phí khi in hàng loạt.
  • In Kỹ thuật số: Phù hợp cho số lượng ít, lấy nhanh, cho phép thay đổi dữ liệu linh hoạt (Variable Data Printing).
• Độ chuẩn xác của máy in: Máy in hiện đại với hệ thống kiểm soát màu tự động sẽ giúp hạn chế tối đa hiện tượng lệch màu, sọc mực hay lem màu giữa các lần in.

4. Mực in

• Độ bám và chuẩn màu: Mực in chất lượng cao có độ phủ đều, màu sắc trung thực, bám chắc vào bề mặt giấy và không bị phai màu nhanh theo thời gian.
• Khả năng chống phai: Đối với các sản phẩm để ngoài trời hoặc chịu tác động của ánh sáng, mực in cần có khả năng kháng tia UV tốt.

5. Gia công sau in (Post-press / Finishing)

• Cán màng (Màng bóng hoặc màng mờ): Giúp bảo vệ bề mặt giấy khỏi trầy xước, chống thấm nước và tăng độ bền.
• Ép kim (Foil stamping) & Phủ UV định hình: Tạo điểm nhấn óng ánh hoặc bề mặt bóng nổi bật cho logo, chữ tiêu đề.
• Bế, dập nổi / dập chìm: Tạo hình dạng phức tạp cho bao bì, hộp giấy hoặc tạo hiệu ứng không gian 3D cho bề mặt sản phẩm.
• Đóng gáy / Gia công thành phẩm: Đường gấp, đường cấn (để gập không bị gãy giấy), gáy sách (khâu chỉ, dán keo nhiệt, bấm kim) phải chuẩn xác và chắc chắn.